By Administrator 
Cara kirim folder lewat email – Apakah Anda perlu membagikan sejumlah besar file secara efisien? Kirim folder lewat email adalah solusi sempurna! Pelajari cara mengompres, mengirim, dan mengatasi masalah pengiriman folder dengan panduan lengkap ini.
Dalam dunia digital yang serba cepat saat ini, mengirim file besar dapat menjadi tantangan. Namun, dengan memahami platform email yang mendukung pengiriman folder dan teknik kompresi yang tepat, Anda dapat mengirimkan folder dengan mudah dan cepat.
Persiapan Mengirim Folder Lewat Email
Mengirim folder lewat email bisa jadi solusi praktis saat kamu butuh membagikan banyak file sekaligus atau saat ukuran file terlalu besar untuk dikirim satu per satu.
Contohnya, kamu bisa mengirim folder berisi laporan kerja, materi presentasi, atau kumpulan foto liburan kepada rekan kerja atau teman.
Jenis File yang Dapat Disertakan dalam Folder
- Dokumen (Word, Excel, PDF)
- Presentasi (PowerPoint)
- Gambar (JPG, PNG)
- Video (MP4, MOV)
- File audio (MP3, WAV)
- File terkompresi (ZIP, RAR)
Cara Mengompres Folder untuk Pengiriman Email
Mengompresi folder dapat memperkecil ukurannya, sehingga memudahkan pengiriman melalui email. Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk mengompres folder:
Menggunakan Perangkat Lunak Kompresi
Ada banyak perangkat lunak kompresi yang tersedia, seperti WinRAR atau 7-Zip. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memilih folder yang ingin dikompres dan memilih tingkat kompresi. Semakin tinggi tingkat kompresi, semakin kecil ukuran folder yang dihasilkan, tetapi proses kompresinya juga akan memakan waktu lebih lama.
Menggunakan Layanan Kompresi Online
Ada juga beberapa layanan kompresi online yang dapat Anda gunakan, seperti Smallpdf atau iLovePDF. Layanan ini memungkinkan Anda mengunggah folder dan mengompresnya secara online. Biasanya, layanan ini memiliki batas ukuran file yang diunggah, jadi pastikan ukuran folder Anda tidak melebihi batas tersebut.
Keuntungan Mengompres Folder, Cara kirim folder lewat email
- Ukuran file yang lebih kecil, sehingga lebih mudah dikirim melalui email
- Menghemat ruang penyimpanan di perangkat Anda
- Mempercepat proses pengiriman dan pengunduhan email
Kerugian Mengompres Folder
- Proses kompresi dapat memakan waktu lama, terutama untuk folder besar
- Beberapa file mungkin tidak dapat dikompres, seperti file yang sudah dikompresi atau file yang berisi konten multimedia
- Mengompresi folder dapat mengurangi kualitas file, terutama file gambar atau video
Platform Email yang Mendukung Pengiriman Folder
Berbagai platform email menawarkan fitur pengiriman folder, namun memiliki ketentuan dan batasan yang berbeda-beda. Berikut adalah perbandingan beberapa platform populer:
Gmail
- Memungkinkan pengiriman folder terkompresi dalam format ZIP atau RAR.
- Ukuran maksimum folder terkompresi adalah 25 MB.
- Kelebihan: Mudah digunakan, terintegrasi dengan Google Drive.
- Kekurangan: Batasan ukuran file yang relatif kecil.
Outlook
- Mendukung pengiriman folder terkompresi dalam format ZIP atau RAR.
- Ukuran maksimum folder terkompresi adalah 20 MB.
- Kelebihan: Opsi penjadwalan email, fitur keamanan yang kuat.
- Kekurangan: Batasan ukuran file yang lebih kecil dibandingkan Gmail.
Yahoo Mail
- Memungkinkan pengiriman folder terkompresi dalam format ZIP atau RAR.
- Ukuran maksimum folder terkompresi adalah 25 MB.
- Kelebihan: Antarmuka yang ramah pengguna, fitur pemfilteran yang baik.
- Kekurangan: Batasan ukuran file yang sama dengan Gmail.
ProtonMail
- Mendukung pengiriman folder terkompresi dalam format ZIP atau RAR.
- Ukuran maksimum folder terkompresi adalah 100 MB.
- Kelebihan: Privasi yang tinggi, fitur enkripsi yang kuat.
- Kekurangan: Batasan ukuran file yang lebih besar, namun membutuhkan akun berbayar.
Panduan Langkah demi Langkah Mengirim Folder Lewat Email
Mengirim folder melalui email itu mudah dan nyaman. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya dengan mudah:
Memilih Folder
Pilih folder yang ingin Anda kirim. Folder tersebut bisa berisi file, gambar, atau dokumen apa pun yang ingin Anda bagikan.
Membuka Klien Email
Buka klien email Anda, seperti Gmail, Outlook, atau Yahoo Mail. Buat pesan email baru.
Melampirkan Folder
Temukan opsi untuk melampirkan file di klien email Anda. Biasanya dilambangkan dengan ikon klip kertas atau tombol “Lampirkan”.
Cari dan pilih folder yang ingin Anda lampirkan. Anda mungkin perlu mengompres folder menjadi file ZIP atau RAR agar lebih mudah dikirim.
Menambahkan Penerima
Masukkan alamat email penerima di kolom “Kepada”. Anda dapat menambahkan beberapa penerima jika diperlukan.
Kirim folder lewat email gampang banget! Cukup klik kanan foldernya, pilih “Kirim ke”, lalu pilih “Penerima Surat”. Tapi, kalau kamu mau ngitung angka dengan rumus pembulatan ke atas, rumus pembulatan ke atas bisa membantu. Misalnya, kalau kamu punya nilai 3,7, rumusnya (3,7 + 0,5) = 4,2. Nah, setelah kamu ngerti rumusnya, balik lagi ke cara kirim folder lewat email tadi.
Jangan lupa isi kolom “Ke:” dengan alamat email penerima ya.
Menulis Pesan
Tulis pesan singkat untuk memberi tahu penerima tentang folder yang Anda lampirkan. Anda dapat menyertakan instruksi atau informasi tambahan apa pun.
Mengirim Email
Setelah Anda selesai melampirkan folder dan menulis pesan, klik tombol “Kirim” untuk mengirim email.
Tips Mengatasi Masalah saat Mengirim Folder: Cara Kirim Folder Lewat Email
Menghadapi masalah saat mengirim folder lewat email? Berikut beberapa tips untuk mengatasinya:
Ukuran File Besar
Batasan ukuran lampiran email dapat menyebabkan masalah. Gunakan layanan berbagi file atau kompresi file untuk memperkecil ukuran folder.
Batasan Lampiran
Beberapa penyedia email membatasi jumlah lampiran yang dapat dikirim sekaligus. Bagi folder menjadi beberapa bagian atau gunakan layanan berbagi file.
Kesalahan Pengiriman
Kesalahan pengiriman dapat disebabkan oleh masalah jaringan atau kesalahan server. Periksa koneksi internet Anda dan coba lagi nanti.
Pemungkas
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat mengirim folder lewat email secara efisien dan tanpa kesulitan. Ingat, kompresi, pemilihan platform email yang tepat, dan pemecahan masalah yang efektif sangat penting untuk keberhasilan pengiriman folder.
