Cara Mudah Membuat Breakout Room di Zoom untuk Kolaborasi Efektif

Ingin meningkatkan produktivitas rapat online Anda? Fitur Breakout Room di Zoom hadir untuk menyelamatkan Anda! Mari kita jelajahi cara membuat Breakout Room di Zoom dan manfaatkan fitur kolaboratif yang luar biasa ini.

Pengertian Breakout Room: Cara Membuat Breakout Room Di Zoom

Breakout room adalah fitur di Zoom yang memungkinkan Anda membagi peserta rapat menjadi kelompok-kelompok kecil untuk diskusi atau aktivitas yang lebih terfokus.

Contoh penggunaan breakout room:

• Diskusi kelompok kecil
• Sesi pemecahan masalah
• Brainstorming
• Workshop

Manfaat Menggunakan Breakout Room, Cara membuat breakout room di zoom

Berikut beberapa manfaat menggunakan breakout room:

• Meningkatkan partisipasi
• Memfasilitasi diskusi yang lebih terfokus
• Mengurangi kebingungan dan gangguan
• Memungkinkan peserta untuk berkolaborasi secara lebih efektif

Cara Membuat Breakout Room

Breakout room adalah fitur di Zoom yang memungkinkan Anda membagi peserta rapat menjadi kelompok-kelompok kecil untuk diskusi atau kerja kelompok. Ini adalah cara yang bagus untuk mendorong partisipasi dan kolaborasi yang lebih besar, terutama dalam rapat besar.

Saat kamu membuat breakout room di Zoom, ingatlah bahwa kamu dapat menyesuaikan pengaturan agar sesuai dengan kebutuhanmu. Sementara itu, jangan lewatkan acara galaxy unpacked 2023 yang akan mengungkap inovasi terbaru dari Samsung. Kembali ke Zoom, pastikan untuk mengatur breakout room dengan mempertimbangkan ukuran dan tujuan grup agar diskusi berjalan efektif.

Cara Membuat Breakout Room

1. Mulai rapat Zoom.
2. Klik tombol “Breakout Rooms” di bagian bawah jendela Zoom.
3. Pilih jumlah breakout room yang ingin Anda buat.
4. Pilih cara Anda ingin peserta dibagi ke dalam breakout room: secara otomatis, manual, atau berdasarkan daftar pra-tetapkan.
5. Klik tombol “Create Rooms”.

Jenis Breakout Room

• Sequential:Peserta berpindah antar breakout room secara berurutan.
• Simultaneous:Peserta dapat berpindah antar breakout room kapan saja.
• Pre-assigned:Peserta ditetapkan ke breakout room tertentu sebelumnya.

Mengelola Breakout Room

Setelah breakout room dibuat, Anda dapat mengelolanya menggunakan kontrol di bagian bawah jendela Zoom:

• Open All Rooms:Membuka semua breakout room secara bersamaan.
• Close All Rooms:Menutup semua breakout room secara bersamaan.
• Switch Breakout Room:Berpindah antar breakout room sebagai host.
• Broadcast Message:Mengirim pesan ke semua peserta di semua breakout room.
• End Breakout Rooms:Mengakhiri semua breakout room dan mengembalikan semua peserta ke ruang rapat utama.

Fitur dan Pengaturan Breakout Room

Breakout room merupakan fitur penting di Zoom yang memungkinkan peserta konferensi video dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil untuk diskusi atau aktivitas kolaboratif. Berikut ini beberapa fitur dan pengaturan penting yang perlu Anda ketahui:

Fitur Utama Breakout Room

• Pembagian peserta secara acak atau manual.
• Kustomisasi jumlah dan ukuran breakout room.
• Penugasan peserta ke breakout room secara otomatis atau manual.
• Kontrol akses host dan co-host ke breakout room.
• Fasilitas komunikasi teks, audio, dan video di dalam breakout room.

Pengaturan Breakout Room

• Jumlah Breakout Room:Tentukan jumlah breakout room yang ingin dibuat.
• Ukuran Breakout Room:Atur jumlah peserta yang akan ditugaskan ke setiap breakout room.
• Penugasan Peserta:Pilih metode penugasan peserta ke breakout room (acak atau manual).
• Pengaturan Waktu:Tetapkan durasi breakout room dan waktu pengingat sebelum berakhir.
• Opsi Audio:Konfigurasikan pengaturan audio untuk breakout room, seperti mengaktifkan/menonaktifkan mikrofon dan musik.

Tips Mengoptimalkan Breakout Room

Berikut beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaan breakout room:

• Tentukan tujuan breakout room dengan jelas sebelum membuat.
• Berikan instruksi yang jelas kepada peserta tentang cara bergabung dan berpartisipasi dalam breakout room.
• Monitor breakout room secara berkala untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
• Gunakan fitur perekaman untuk mendokumentasikan diskusi atau aktivitas di breakout room.
• Evaluasi penggunaan breakout room setelah selesai untuk mengidentifikasi area perbaikan.

Praktik Terbaik Menggunakan Breakout Room

Untuk memanfaatkan breakout room secara efektif, ada beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan. Praktik ini akan membantu memastikan penggunaan yang optimal dan pengalaman yang produktif bagi semua peserta.

Perencanaan dan Persiapan

• Tentukan tujuan yang jelas untuk setiap breakout room dan komunikasikan kepada peserta.
• Siapkan materi yang relevan dan bagikan kepada peserta sebelum breakout room dimulai.
• Tugaskan fasilitator untuk setiap breakout room untuk memandu diskusi dan memastikan keterlibatan.

Penggunaan Breakout Room

• Mulailah breakout room tepat waktu dan berikan instruksi yang jelas kepada peserta.
• Dorong partisipasi aktif dan pertukaran ide di antara peserta.
• Gunakan fitur obrolan atau tanya jawab untuk memfasilitasi komunikasi dan berbagi sumber daya.

Tindak Lanjut

• Ringkas poin-poin penting dari setiap breakout room dan bagikan kepada seluruh peserta.
• Gunakan hasil breakout room untuk menginformasikan diskusi atau pengambilan keputusan selanjutnya.
• Pertimbangkan umpan balik dari peserta untuk meningkatkan penggunaan breakout room di masa mendatang.

Penutupan

Dengan memanfaatkan Breakout Room di Zoom, Anda dapat memfasilitasi diskusi yang lebih terarah, mendorong partisipasi aktif, dan meningkatkan hasil rapat secara keseluruhan. Jadi, siapkan diri Anda untuk pengalaman rapat virtual yang lebih efisien dan kolaboratif!