By Administrator 
Cara membuat invoice di excel – Membuat invoice yang profesional dan akurat sangat penting untuk bisnis apa pun. Dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah membuat invoice yang memenuhi kebutuhan Anda, menghemat waktu dan tenaga.
Dalam panduan komprehensif ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah melalui proses pembuatan invoice di Excel, dari menyiapkan informasi dasar hingga menambahkan detail pembayaran dan mengelola invoice Anda.
Memulai Invoice di Excel
Membuat invoice di Excel adalah tugas yang mudah dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah awal untuk memulai:
Pertama, Anda dapat memilih untuk menggunakan templat invoice yang telah tersedia di Excel atau membuat invoice dari awal. Jika menggunakan templat, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dengan memanfaatkan tata letak dan format yang telah disiapkan sebelumnya. Namun, jika Anda ingin membuat invoice yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, Anda dapat memilih untuk membuatnya dari awal.
Saat membuat invoice dari awal, penting untuk memilih font dan format yang sesuai. Gunakan font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Arial atau Calibri. Sesuaikan ukuran dan warna font untuk membuat informasi penting menonjol. Gunakan format yang konsisten di seluruh invoice, termasuk penjajaran, margin, dan warna.
Mengatur Data Invoice
Setelah memilih font dan format, Anda perlu mengatur data invoice Anda. Ini termasuk informasi seperti nama dan alamat bisnis Anda, informasi pelanggan, detail produk atau layanan, dan ketentuan pembayaran. Pastikan semua informasi akurat dan lengkap.
Membuat Item Invoice
Bagian penting dari invoice adalah daftar item yang dijual atau layanan yang diberikan. Buat daftar yang jelas dan ringkas, termasuk deskripsi singkat, jumlah, harga satuan, dan total harga untuk setiap item. Pastikan untuk menyertakan pajak atau biaya tambahan yang berlaku.
Menghitung Total dan Syarat Pembayaran
Setelah semua item terdaftar, hitung total harga invoice. Anda juga perlu menentukan syarat pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran yang diterima. Sertakan informasi ini dengan jelas di invoice.
Meninjau dan Mengirim Invoice
Sebelum mengirim invoice, tinjau dengan cermat untuk memastikan semua informasi sudah benar. Periksa kembali apakah tidak ada kesalahan ejaan atau perhitungan. Setelah Anda puas dengan invoice, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan Anda melalui email, pos, atau metode lain.
Menambahkan Informasi Perusahaan dan Klien
Menambahkan informasi perusahaan dan klien sangat penting untuk membuat invoice yang profesional dan jelas.
Informasi Perusahaan
Sertakan nama perusahaan Anda, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Informasi Klien
Sertakan nama klien, alamat pengiriman, dan alamat penagihan. Pastikan informasi ini akurat dan terbaru.
Penyelarasan dan Pemformatan
Selaraskan informasi perusahaan dan klien dengan benar untuk tampilan yang profesional. Anda dapat menggunakan tab ‘Beranda’ di Excel untuk menyesuaikan perataan, font, dan ukuran.
Membuat Tabel Rincian Item
Sekarang kita akan membuat tabel untuk mencantumkan item yang difaktur.
Membuat invoice di Excel mudah banget, tinggal masukin data, terus udah jadi. Tapi kalau tiba-tiba WhatsApp nggak ada suaranya, itu bisa jadi masalah besar. Untungnya, ada banyak cara buat ngatasinnya. Tinggal cek di kenapa wa tidak ada suaranya . Balik lagi ke invoice di Excel, jangan lupa buat masukin semua detail penting, kayak nama pelanggan, tanggal, dan item yang dibeli.
Dengan begitu, invoice kamu jadi rapi dan profesional.
Membuat Tabel
Buat tabel baru dengan jumlah kolom yang cukup untuk menampung informasi berikut:
- Kuantitas
- Deskripsi
- Harga Satuan
- Total
Mengisi Kolom
Isi kolom-kolom tersebut dengan informasi yang sesuai untuk setiap item:
- Kuantitas: Jumlah item yang difaktur.
- Deskripsi: Deskripsi singkat tentang item tersebut.
- Harga Satuan: Harga per unit item.
- Total: Kuantitas dikalikan Harga Satuan.
Menghitung Total
Untuk menghitung total setiap baris, gunakan rumus =Kuantitas*Harga Satuandi sel Total.
Untuk menghitung grand total, jumlahkan semua nilai Total.
Catatan
Pastikan untuk memformat tabel dengan benar, termasuk perataan dan batas sel.
Menambahkan Syarat Pembayaran dan Pengiriman: Cara Membuat Invoice Di Excel
Setelah menambahkan informasi dasar, saatnya menambahkan syarat pembayaran dan pengiriman ke invoice. Ini akan memberikan pelanggan informasi yang jelas tentang cara membayar dan kapan barang atau jasa akan dikirim.
Syarat Pembayaran
- Masukkan batas waktu pembayaran, misalnya “Bayar dalam 30 hari setelah tanggal faktur”.
- Cantumkan metode pembayaran yang diterima, seperti transfer bank, kartu kredit, atau tunai.
Pengiriman
- Tentukan tanggal pengiriman yang diharapkan atau perkiraan waktu pengiriman.
- Sertakan informasi biaya pengiriman, jika ada.
Menyimpan dan Mengelola Invoice
Setelah membuat invoice, penting untuk menyimpan dan mengelolanya dengan benar untuk pencatatan yang akurat dan pengambilan data yang mudah.
Menyimpan Invoice
- Simpan invoice dalam format yang aman dan dapat diakses, seperti PDF atau Excel.
- Gunakan sistem penamaan file yang konsisten untuk memudahkan pencarian.
- Pertimbangkan untuk menyimpan salinan cadangan di lokasi terpisah untuk keamanan tambahan.
Mengelola Invoice, Cara membuat invoice di excel
Penomoran Invoice
- Beri nomor pada invoice secara berurutan untuk pelacakan yang jelas.
- Gunakan nomor unik untuk setiap invoice guna menghindari duplikasi.
Pelacakan Pembayaran
- Lacak status pembayaran setiap invoice, seperti terutang, sebagian dibayar, atau dibayar penuh.
- Pertimbangkan menggunakan perangkat lunak akuntansi atau spreadsheet untuk mengotomatiskan pelacakan pembayaran.
Penyimpanan Catatan
- Simpan catatan invoice secara teratur, termasuk faktur yang diterbitkan, pembayaran yang diterima, dan korespondensi terkait.
- Gunakan sistem penyimpanan yang terorganisir dan mudah diakses untuk memudahkan pengambilan data.
Pemungkas
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan percaya diri membuat invoice yang jelas, akurat, dan profesional di Excel. Ini akan membantu Anda mengelola bisnis Anda dengan lebih efisien, meningkatkan arus kas, dan memberikan kesan positif kepada klien Anda.
